Gestion de projet événementiel

UN ACCOMPAGNEMENT CLÉ EN MAIN, DU PREMIER CROQUIS JUSQU'AU DERNIER APPLAUDISSEMENT. NOTRE ÉQUIPE PILOTE CHQUE ÉTAPE DE VOTRE ÉVÉNEMENT POUR VOUS OFFRIR UNE EXPÉRIENCE FLUIDE, STRUCTURÉE ET SANS TRACAS.

Gestion de projet événementiel

Transformez vos idées en événements mémorables

Chez HUBZ404, nous comprenons que l'organisation d'un événement corporatif peut être complexe et chronophage (stressant un peu? Aussi?). C'est pourquoi nous proposons un service clé en main pour vous accompagner de la conception à la réalisation de votre événement, en assurant une expérience sans stress et parfaitement orchestrée.​

Moins de stress. Plus d’impact.

Chez HUBZ404, notre équipe prend les rênes de votre projet pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : vos invités, votre message, votre moment.

Un seul point de contact, une coordination complète.

On devient l’extension de votre équipe. Vous n’avez pas à courir après mille fournisseurs ni à gérer les imprévus de dernière minute. On s’occupe de tout, de l’idéation au démontage, avec rigueur, clarté et réactivité.

Ce qu’on prend en charge pour vous

Échéancier réaliste et structuré

On bâtit un calendrier détaillé et fluide qui respecte vos délais, vos étapes clés et votre réalité.

Suivi budgétaire transparent

On garde un œil sur les chiffres, vous recevez des suivis clairs, et il n’y a pas de mauvaise surprise à la fin.

Scénarisation du déroulement

De l’ouverture au dernier remerciement, on planifie chaque moment pour que l’expérience soit fluide et marquante.

Recherche et gestion des fournisseurs

Technique, traiteur, animation, mobilier, transport : on active notre réseau pour vous proposer les bons partenaires — et on s’occupe des suivis.

Besoins techniques et technologiques

En présentiel, en virtuel ou en mode hybride, on s’assure que tout roule côté son, image, connectivité et soutien technique.

Gestion sur place, le jour J

Notre équipe est là dès le montage pour diriger les équipes, gérer les horaires, coordonner les intervenants et s’assurer que tout se déroule comme prévu (ou mieux).

Pourquoi HUBZ404?

  • Une équipe humaine, proactive et expérimentée
  • Une méthodologie claire, mais flexible
  • Des outils de suivi simples et efficaces
  • Une passion pour les événements bien faits
Vous avez une vision? On la transforme en expérience inoubliable.

Le jour de l’événement : zéro stress, 100 % présence

Le jour de l’événement, notre équipe est présente du début à la fin, prête à intervenir au quart de tour pour garantir le bon déroulement.

Chaque membre de notre équipe connaît son rôle et veille à ce que tout roule sans accroc.

Services à la carte

Vous avez déjà une partie de l’organisation en main? HUBZ404 peut compléter votre équipe selon vos besoins :

logistique, technique, animation, coordination terrain, etc. On s’intègre facilement à vos ressources existantes.


TYPES D'ÉVÉNEMENTS QUE NOUS ADORONS CRÉER

Pour vos employés – Team building, soirées internes

Un moyen de reconnaître l’implication de vos équipes tout en renforçant la cohésion.

Pour vos clients ou partenaires

Cocktails, lancements de produits, conférences de presse… On vous aide à briller!

Pour vos grands moments

Gala d’entreprise, anniversaire marquant, party du temps des Fêtes… On vous propose des concepts originaux, des ambiances puissantes et des souvenirs mémorables.

Pourquoi choisir HUBZ404?

Parce que chez nous :

  • Chaque événement est créé pour marquer les esprits
  • On travaille en mode partenaire, pas fournisseur
  • On allie créativité, rigueur et plaisir
  • Et surtout… on ne fait rien comme les autres
HUBZ404

Nos autres services

SOUVENIRS

Multimédia

Que ce soit pour des conférences, des galas ou des lancements de produits, des visuels de qualité renforcent l'impact de votre événement longtemps après.​

Visiter
July 22, 2025
AMBIANCE

Création de concept / Décoration

L’ambiance, le décor et les éléments visuels sont essentiels pour immerger les invités dans une expérience cohérente et marquante. Un concept fort soutenu par une décoration soignée influence directement l'engagement et l'impact émotionnel de vos événements corporatifs.

Visiter
July 22, 2025
MÉMORABLE

Divertissement

Dans le domaine de l'événementiel, le divertissement joue un rôle crucial pour captiver l'audience, créer une ambiance mémorable et renforcer l'engagement des participants. Qu'il s'agisse d'une conférence, d'un gala ou d'un événement corporatif, une animation bien choisie peut transformer une simple réunion en une expérience inoubliable.​

Visiter
July 22, 2025
EXPÉRIENCE

Bands & Artistes

Des artistes triés sur le volet pour offrir bien plus qu’une simple performance : ils créent une ambiance sur mesure, authentique et mémorable, en parfaite harmonie avec l’essence de votre événement et les émotions que vous souhaitez transmettre.

Visiter
July 22, 2025
MC

Animateur / Maître de cérémonie

Que ce soit pour des galas, des conférences ou des lancements de produits, une animation professionnelle garantit, en bonne partie, le succès de votre événement.​

Visiter
July 22, 2025
OBJECTIFS ATTEINTS

Organisation événement corporatif

Vos événements corporatifs méritent d'être mémorable. Avec la bonne équipe, les bonnes idées et des moments phares calculés, vous avez tout pour y arriver.

Visiter
July 22, 2025