Notre expertise événementielle en chiffres
Projets
500
Clients
98
Années d'expérience
15
PROFESSIONNELS
12
Pourquoi HUBZ404 pour vos événements à Gatineau
Gatineau bouge vite : institutions, technos, sièges sociaux, tout un écosystème d'affaires qui carbure à l'ambition. Vos événements doivent suivre ce rythme. HUBZ404 s'occupe de tout, de la première idée jusqu'au démontage, peu importe la distance qui nous sépare de vous.
TOUT L'AUDIOVISUEL, UNE SEULE ÉQUIPE
Son, éclairage, vidéo et projection sortent tous de la même équipe technique. Un seul numéro à composer, une communication directe et des ajustements réglés sans délai.
PLUS DE 500 ÉVÉNEMENTS RÉUSSIS
Peu de scénarios nous surprennent encore. Notre planification absorbe les imprévus et notre exécution reste garantie, même sous pression, où que se déroule votre événement.
UNE APPROCHE QUI FAIT VIBRER
L'événement prend fin, le souvenir perdure. Nos concepts sont pensés pour marquer durablement vos invités et les amener à associer ce moment positif à votre marque.
UN PROJET CLÉS EN MAIN
De notre premier contact jusqu'au démontage, une seule équipe pilote votre événement à Gatineau, pour que vous puissiez être présent avec vos invités.
UNE PORTÉE QUI DÉPASSE MONTRÉAL
Nous nous déplaçons régulièrement jusqu'à Gatineau et dans l'Outaouais, avec la même rigueur de planification qu'à Montréal. La distance n’est pas un obstacle à la réussite de votre événement.
LA TECHNOLOGIE COMME LEVIER
Mapping vidéo, diffusions hybrides, interactions immersives : nous gérons la technique pour que votre équipe n'ait qu'à en profiter.
SUR
ME
SURE
Pour chaque projet.
Intégration audiovisuelle interne à
100%
+500 événements
ORCHESTRÉS
AVEC SUCCÈS
Nos réalisations
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CLÉ EN MAIN
De A À Z
Concept créatif, fournisseurs, intégration technique, animation, scénographie et régie : un seul interlocuteur coordonne l'ensemble. Votre événement avance pendant que vous vaquez à vos priorités.
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COORDINATION
COMPLÈTE
Repérage des lieux, échanges avec la direction de la salle à Gatineau et supervision logistique complète, sur place comme à distance. Le jour de l'événement, vous n'avez rien à gérer.
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NOS
SERVICES
ÉVÉNEMENTS à Gatineau
Notre processus
Comment HUBZ404 organise votre événement à Gatineau
— 01
Donner forme à vos idées
Nous transformons vos ambitions en un concept événementiel précis. Ateliers de création et mise en scène de l'expérience posent les bases bien avant la première commande logistique.
— 02
Préparer chaque détail
Estimation budgétaire rigoureuse, calendrier détaillé, sélection des salles à Gatineau et arrimage avec les prestataires de l'Outaouais : tout est ficelé, même à distance.
— 03
Coordination complète
Audiovisuel, fournisseurs, horaires et scénarios alternatifs : un seul responsable coordonne le tout. Résultat : vous arrivez le jour J l'esprit libre.
— 04
Technologies de pointe
Mapping vidéo, captations hybrides, réalité augmentée et dispositifs interactifs : la technologie sert le spectacle, jamais l'inverse. L'exécution reste fluide, quoi qu'il arrive.
Nos derniers articles
Ce que disent nos clients
nous croyons que chaque événement est une opportunité de créer une expérience mémorable. Notre approche centrée sur l'innovation et l'intégration audiovisuelle nous permet de dépasser les attentes de nos clients.
NOS
compétences
Conception
Gestion
Planification
innovation
Questions fréquentes — Agence événementielle à Gatineau
Vos équipes interviennent-elles pour des événements à Gatineau ?
Oui, sans aucun problème. Même si nos bureaux sont situés à Anjou, nous nous déplaçons régulièrement à Gatineau. Les visites de sites, la logistique, les essais techniques et le montage sont planifiés à l’avance afin d’assurer un déroulement fluide et une qualité de service irréprochable le jour de votre événement.
Quels lieux conseillez-vous pour un événement corporatif à Gatineau ?
Le choix de la salle dépend avant tout du nombre de participants et du type d’événement. Pour un congrès ou un rassemblement d’envergure, le Hilton Lac-Leamy met à disposition plus de 50 000 pi² d’espaces événementiels répartis dans quatorze salles modulables, pouvant accueillir jusqu’à 1 100 personnes en configuration théâtre. Nous pouvons également vous recommander d’autres lieux selon vos besoins, votre budget et le concept de votre événement.
Quels types d’événements réalisez-vous à Gatineau ?
Nous organisons des galas, des congrès, des célébrations de fin d’année, des lancements de produits ainsi que des événements destinés aux équipes. Peu importe l’ampleur ou le format, chaque projet est planifié sur mesure pour répondre à vos objectifs.
Quand est-il préférable de réserver votre équipe ?
Idéalement, le plus tôt possible. Les événements organisés à Gatineau demandent une coordination logistique importante, il est donc préférable de réserver dès que les grandes lignes de votre projet sont établies. Appelez-nous au 438-908-HUBZ (4829) pour valider nos disponibilités et commencer la planification.
Offrez-vous des forfaits complets ou des services sur mesure ?
Oui. Que vous recherchiez une prise en charge complète ou seulement certains services, nous adaptons notre accompagnement à vos besoins. Vous pouvez choisir l’animation, l’audiovisuel, la décoration ou une solution clé en main regroupant l’ensemble des services.
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Organisateurs d'événements
corporatifs d'exception partout au Québec.