Notre expertise événementielle en chiffres
Projets
500
Clients
98
Années d'expérience
15
PROFESSIONNELS
12
Pourquoi HUBZ404 pour vos événements à Sherbrooke
Sherbrooke est au cœur d'une région universitaire et manufacturière en pleine effervescence, et ses entreprises organisent des événements à la mesure de cette croissance. HUBZ404 prend en charge chaque étape du projet, où que vous soyez en Estrie.
UNE SEULE ÉQUIPE, TOUT L'AUDIOVISUEL
Son, éclairage, vidéo et projection proviennent d'une seule équipe technique. Une ligne de communication directe, des ajustements rapides et une qualité constante.
DE VRAIS PROFESSIONNELS
La plupart des imprévus, nous les avons déjà rencontrés. Notre planification les anticipe et notre exécution tient la route, peu importe la pression du moment.
UNE APPROCHE CENTRÉE SUR LE SOUVENIR
Chaque détail est pensé pour que l'expérience reste gravée bien au-delà du jour J. Vos invités repartent avec un souvenir fort, et votre marque en bénéficie naturellement.
CLÉS EN MAIN, DU DÉBUT À LA FIN
Notre équipe prend en charge l'ensemble de votre événement à Sherbrooke, pour que vous puissiez rester concentré sur vos invités et vos objectifs d'affaires.
UNE PRÉSENCE SOLIDE EN ESTRIE
Nous organisons régulièrement des événements à Sherbrooke et dans les Cantons-de-l'Est, avec la même rigueur qu'à Montréal. La distance ne change rien à la qualité de notre travail.
LA TECHNOLOGIE AU SERVICE DU WOW
Mapping vidéo, diffusions hybrides, interactions immersives : la technique est gérée avec expertise pour que votre équipe participe à votre événement.
SUR
ME
SURE
Pour chaque projet.
Intégration audiovisuelle interne à
100%
+500 événements
ORCHESTRÉS
AVEC SUCCÈS
Nos réalisations
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CLÉ EN MAIN
De A À Z
De l'idéation à la régie technique, en passant par la coordination des prestataires, l'audiovisuel, l'animation et la décoration : une équipe unique pilote chaque aspect. Vous n'avez qu'à profiter de la soirée.
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COORDINATION
COMPLÈTE
Notre équipe se charge du repérage, de la liaison avec les responsables de salle à Sherbrooke et de toute la logistique terrain. Le jour J, concentrez-vous uniquement sur vos invités.
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NOS
SERVICES
ÉVÉNEMENTS à Sherbrooke
Notre processus
Comment HUBZ404 organise votre événement à Sherbrooke
— 01
Donner forme à vos idées
On part de vos objectifs et on bâtit un concept sur mesure. Brainstorming, direction créative et scénarios d'expérience sont au programme avant même de parler logistique.
— 02
Préparer chaque détail
Budget réaliste, calendrier précis, repérage des salles à Sherbrooke et arrimage avec les prestataires de l'Estrie : chaque élément est verrouillé en amont.
— 03
Coordination complète
Un interlocuteur unique chapeaute l'audiovisuel, les fournisseurs, l'horaire et les plans de secours. Vous n'avez qu'à vous présenter et profiter du moment.
— 04
Technologies de pointe
Mapping vidéo, diffusions hybrides, réalité augmentée et installations interactives : nous déployons des technologies immersives qui captent l'attention sans compromettre la fluidité de l'événement.
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Ce que disent nos clients
nous croyons que chaque événement est une opportunité de créer une expérience mémorable. Notre approche centrée sur l'innovation et l'intégration audiovisuelle nous permet de dépasser les attentes de nos clients.
NOS
compétences
Conception
Gestion
Planification
innovation
Questions fréquentes — Agence événementielle à Sherbrooke
Vos équipes peuvent-elles se déplacer pour un événement à Sherbrooke ?
Oui. Nous réalisons régulièrement des événements à Sherbrooke. Le déplacement depuis nos bureaux d’Anjou est intégré à notre planification, qu’il s’agisse des visites de lieux, des essais techniques ou du montage, afin de garantir une exécution efficace et sans compromis sur la qualité.
Quels endroits recommandez-vous pour un événement corporatif à Sherbrooke ?
Le choix du lieu varie selon le nombre de participants et le type d’événement. Pour un congrès ou un rassemblement de grande envergure, l’Hôtel Delta Sherbrooke par Marriott dispose d’un centre de congrès de plus de 17 000 pi² réparti dans 17 salles et peut accueillir jusqu’à 1 150 personnes dans son plus grand espace. Nous pouvons également vous suggérer d’autres salles en fonction de votre budget, de vos besoins et du format souhaité.
Quels types d’événements organisez-vous à Sherbrooke ?
Nous prenons en charge des galas corporatifs, des congrès, des fêtes d’entreprise, des lancements de produits ainsi que des activités de team building. Chaque événement est développé sur mesure afin de répondre à vos objectifs et à vos attentes.
À quel moment est-il préférable de réserver ?
Nous vous conseillons de nous contacter plusieurs mois à l’avance, surtout si votre événement à Sherbrooke demande une coordination technique ou logistique importante. Appelez-nous au 438-908-HUBZ (4829) dès que votre projet prend forme pour vérifier nos disponibilités.
Offrez-vous des forfaits clé en main ou des services personnalisés ?
Oui. Nous pouvons assurer la gestion complète de votre événement ou intervenir uniquement sur les services dont vous avez besoin, comme l’audiovisuel, l’animation ou la décoration. Notre offre est entièrement modulable selon votre projet.
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Organisateurs d'événements
corporatifs d'exception partout au Québec.